■プランニングは、立てるものではなく試すものです。
■プランニングは、弱点、課題を明確にできるものです。
■プランニングには、変更するためのしくみが必要です。
■プランニングは、期間によって作業内容が異なります。
■良いプランニングは、仕事の着手を早めます。
■細かすぎるプランニングは、実用的ではありません。
1）ストレスと生産性およびプランニング
｜・ストレス、プレッシャーとは、仕事の期限、量、精度によって変化する。
｜・ストレス、プレッシャー多すぎても、少なすぎても生産性は上がらない。
⇒生産性を高めるために、適度なストレス、プレッシャーを実現できるようにする。そのためには、プランニングは不可欠。
2）プランニングと「仕事のコンテンツ」
プランニングの流れと「仕事のコンテンツ」の関係
｜↑実行方針 ⇒経営方針 、事業方針
｜｜実行分野 ⇒計画達成の鍵となる作業領域
｜｜実行目標 ⇒実行分野の達成目標（質と量）
｜｜実行項目（大コンテンツ） ⇒目標達成の大まかな項目
｜｜実施作業（小コンテンツ） ⇒実施作業リスト
↓｜スケジューリング・役割分担 ⇒仕事に「人」と「時間」を貼り付ける
3）プランニングの基本
一日のプランニング
｜①その日やる仕事をリストアップ
｜②優先順位をつける
｜③重要な仕事と些細な仕事を分ける
｜④重要な仕事は実施予定時間を記入
｜⑤些細な仕事は仕事の合間に処理
｜⑥その日のコンタクト先をリストアップ
｜⑦一日のスタートはコンタクト業務から
｜⑧突発業務は今か後かの判断
｜⑨後処理の場合はリスト化
｜⑩一日のおわりに未処理をチェック
一ヶ月のスケジューリング
｜①1ヶ月先まで自分へのアポイント
｜②自分一人でやる重要な仕事の列挙
｜③一日2時間程度は確保する
｜④一日の30％の予定は確実に処理
｜⑤一日の60％を越すスケジューリングは不可
｜⑥空時間が生じたら前倒しにする
｜⑦2週間に一回の目処で行う
｜⑧この計画をもとに仕事を委任する
｜⑨突発の予定が入ったら既存予定との優先順位を考えて変更する |
