『魔法のシートで行う驚異のタイムマネジメント』 行本明説　著 【東洋経済新報社　2011年2月17日発行　価格：1,500円+税 】

特色---------------------------------------------------------- 本書は、当協会のタイムマネジメントのノウハウを整理し、そのノウハウの具体的な活用・実践を目的として作られた書籍です。 理論、ノウハウ、ツールの三位一体を目指して、腕前ごとに使えるシートを用意してあります。最初にノウハウを理解していただき、ノウハウの活用方法を学ぶことができます。さらにツールであるシートを使っていただくと、仕事の整理ができ、もっと上手に段取りができるよう「ちょっとの努力で大きな成果がでる」という工夫が施してあります。 一番の特徴はステップがあるということ。個人の仕事の仕方のレベルに合わせ、初級、中級、上級とステップを分けてありますので、一段一段ステップをあがっていく楽しさ、仕事の腕前が上がっていく楽しさを味わっていただけます。 そして、リアルな「仕事の困った」逆引き目次がついていますので、仕事に困ったときに解決のヒントも得られます。 「魔法のシート」という名前は、ノウハウをしっかり理解した上でこのシートを使うと、不思議なことに仕事がどんどん進むようになると自負していますので、＜魔法＞という言葉を使わせていただきました。 日本のビジネスパーソンのスキルアップを祈りながら、本書を皆様のスキルアップにお役立ていただければ幸いです。 ※「魔法のシート」をダウンロードすることができます。詳細は、こちらから。 目次---------------------------------------------------------- 「魔法のシートォ!?」―まえがきに代えて 本書の使い方 本書の構成と「魔法のシート」 Prologue　まずは仕事のしくみを「科学」してみよう Section1 カオスとコスモス 何もしなければ混乱するのは当たり前 Section2 二律背反ではなく両極併存 一見複雑な仕事もこの発想で単純化できる Section3 見かけと隠された本質 一皮むけばどんな仕事もたった2つの組み合わせ Section4 やる気とやり方 2つのエネルギーで開始と終了をコントロールする Section5 大事な仕事と無駄な仕事 「大事な仕事」を明確にすることから始めよう Section6 記憶と記録 サポートツールとして手帳に求められる機能とは？ Section7 継続と断続 「仕事のしくみ」がわかれば着実にスキルアップできる Chapter1　4つの時間 タイムマネジメントの基本は「はじめ」と「おわり」のさばき方 Step1 「他人と共同でやる仕事」は「おわり」の時間を宣言する 会議や商談は「おわり」の時間も記録する Step2 「自分ひとりでやる仕事」の「はじめ」を書き込む 自分の仕事にエネルギーを投入できる Step3 「他人とのアポ」を入れる前に「自分へのアポイント」を入れておく ストレスを軽減して生産性を上げる Column 仕事の先送り傾向がはっきりしてきた Chapter2　2つの処理 「業務処理」と「情報処理」に分けて仕事をさばく Step1 2つの処理を3つのスキルで実施する デスクワークと会議・商談は分けて管理する Step2 コミュニケーションは3つのパターンしかない コミュニケーション業務が一気にスキルアップする Step3 コミュニケーションは主観情報と客観情報がある 業務処理と情報処理をスムーズに進める Column じわじわとストレス状態が悪化 Chapter3　2つの管理 さばき方の極意は仕事に「時間」と「人」を貼り付ける Step1 まずはやるべきの仕事を書き出してみる 仕事の見落としを防ぎ、作業内容や手順を把握する Step2 毎日、一番大事な仕事をはっきりさせる 仕事の遅延を発生させないためにも絶対に必要 Step3 仕事を減らす方法の1つ。それは任せること 「時間がない！」と嘆く前に打開策を考える Column 仕事の重点は「量」から「質」へ Chapter4　2つのボリューム 「やる気」と「やり方」で仕事のさばき方をレベルアップ Step1 「はじめの一歩」の具体化も立派なマネジメントスキル 計画倒れになる最大の原因を取り除く Step2 仕事の質と量を決めるには期限を明確にする いい仕事をたくさん片づけるための方程式 Step3 「量」は組織が、「質」は個人が決める 適正な仕事の質で生産性を上げる Column マネジメントスキルは低下の傾向 Chapter5　2つの状況 「事前にわかる仕事」と「突発的な仕事」を上手にさばく Step1 予定がはっきりすると「突発」は減る、減らせる 1日の仕事の打率を下げないための基本原則 Step2 仕事の先読みが突発を減らす 部下をもったらぜひとも実践してほしいタイムマネジメント Step3 朝一番のコミュニケーションで「突発」が減る 突発的に起こる仕事を予定に組み込む上級テクニック Column 時間の使い方とストレスの密接な関係 Chapter6　30％ルール 計画倒れにならないための「さばき方の原則」 Step1 予定した仕事の3割を処理するだけで実績が上がる 未処理事項が増えてもあわてない Step2 1日の30％を一番大事な仕事にあてる 主体的・創造的な仕事のための時間が確保できる Step3 1ヵ月先まで「自分ひとりでやる仕事」の時間を確保する 「先送り」から「前倒し」に仕事の体質改善が進む Column 上司と部下には意識の断層がある Chapter7　6つの仕事 「優先順位」の決め方で仕事のさばき方が変わる Step1 「おわり」を明確にすることから始める 最も初歩的な優先順位の決め方 Step2 「3つの仕事」に分けて優先順位をつける 生産性向上に不可欠な優先順位のつけ方 Step3 「6つの仕事」に分けて優先順位を決める 一番大切な「後で、自分でやる仕事」をガードする Column 人間関係が年々悪化している Chapter8　2つの業務 「ルーティン」と「プロジェクト」では仕事のさばき方が違う Step1 ルーティンワークは「四隅の時間」でさばく 大事な仕事の時間を確保する時間の使い方 Step2 あらかじめ所要時間を手帳に記入する 先送りの欲求を封じ込め、おおよその見通しを立てる Step3 ルーティンのプロジェクト化、プロジェクトのルーティン化 ワンランク上のやり方で生産性が飛躍的に向上する Column 会議の数と社内コミュニケーションの関係 Chapter9　2つの領域 「パフォーマンス」と「リソーセス」でさばき方を考える Step1 やるべき仕事の「実行分野」を書き出してみる 実効性のある長期計画を立てるための第一歩 Step2 仕事の「理由・目的」を「実行目標」に変換する 目標を具体的にイメージできるようにする Step3 「実行目標」から「行動計画」に変換する 「はじめの一歩」で行動計画を明確にする Column フラット型組織が日常業務の障害!? Chapter10　年間計画 さばき方の極意は「プランニング」の秘訣にある Step1 1年間の流れを一目でみれるようにする 年間計画の全体像を把握しておく Step2 オーバービューに優先順位をつける 長期計画に対する漠然とした不安を払拭できる Step3 「ずらす」「任せる」「やめる」で計画を調整する 確実に成果を生み出すプランニングの最終段階 Column 考える時間が足りない！ Epilogue　「魔法のシート」のノウハウはここでも活かせる Section1 付箋の活用 付箋を使って「魔法のシート」に早変わり Section2 タイムシステム システム手帳は魔法のシートの代わりになるか？ Section3 ITツール ITツールは魔法のシートの代わりになるか？ Section4 事例解説 「理論」「ノウハウ」「ツール」の三位一体で成果は生まれる Special Favor　今すぐ使ってみる！ 魔法のシート厳選12 魔法のシート�@　デイリープランニングシート 魔法のシート�A　実績向上シート 魔法のシート�B　仕事の棚卸しシート 魔法のシート�C　投下時間分析シート 魔法のシート�D　マンスリープランニングシート 魔法のシート�E　プレゼン（POV）シート 魔法のシート�F　会議シート 魔法のシート�G　実行分野シート 魔法のシート�H　質の選択シート 魔法のシート�I　実行目標シート 魔法のシート�J　実行計画シート 魔法のシート�K　行動計画シート 「仕事の困った」を解決する逆引き目次100 「こうなったらいいね」―あとがきに代えて WEB案内

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